Success story

The Marketing Store, Europe

Présentation de la société

The Marketing Store est une agence de marketing internationale implantée à Londres, Hong Kong, Sydney, Chicago, Toronto et Paris.

La division européenne de la société emploie environ 200 personnes, qui pour la plupart passent beaucoup de temps à effectuer des présentations client avec PowerPoint.

Le défi

Le département informatique européen avait remarqué une tendance croissante des employés à créer des présentations PowerPoint de plus en plus longues et complexes. Certaines pouvant atteindre 400 Mo. Ces fichiers volumineux occupaient un volume de stockage et de sauvegarde menaçant d'expansion. Dans le bureau londonien, un serveur supportait à lui seul plus de 110 giga-octets de fichiers PowerPoint, lesquels occupaient plus de la moitié de l'espace de stockage disponible.

Le département informatique souhaitait trouver une solution au problème de stockage sans passer par l'achat d'équipement supplémentaire.

La stratégie

The Marketing Store a opté pour le déploiement de NXPowerLite Desktop Edition dans toutes ses divisions européennes afin de réduire l'espace serveur et de sauvegarde nécessaire pour les fichiers PowerPoint.

Les résultats

De par sa facilité d'utilisation et sa capacité à réduire la taille des fichiers PowerPoint, NXPowerLite a satisfait, voire dépassé les exigences du département informatique. De ce fait, The Marketing Store a pu reconquérir une grande partie du précieux espace de stockage serveur.

Autre avantage crucial : la réduction des besoins de stockage de sauvegarde, qui s'est traduite par une réduction des durées de sauvegarde.

Le département informatique peut maintenant effectuer une sauvegarde complète pendant la nuit, en sachant que le processus sera terminé à la reprise du travail.

Avantages supplémentaires

La majorité des présentations de l'agence The Marketing Store peuvent maintenant de par leur taille être envoyées par courrier électronique aux clients. Préalablement, des limites internes d'envoi ou, côté client, des limites de réception rendaient cela impossible. On recourait à l'utilisation de sites FTP en appelant à l'aide le helpdesk. NXPowerLite a donc permis d'améliorer la productivité et de réduire les demandes d'aide auprès du helpdesk.

Conclusion

Grâce à NXPowerLite, The Marketing Store a récupéré son espace de stockage serveur et réduit la durée des sauvegardes sans dépense supplémentaire en équipement. La productivité des employés a été largement améliorée et la pression sur l'équipe d'assistance informatique, visiblement allégée.