Success story

Mitsui Engineering & Shipbuilding

Présentation de la société

Mitsui Engineering & Shipbuilding (MES) est une entreprise d'ingénierie multimétiers, établie depuis de longues années. Elle a des intérêts à l'échelle mondiale dans les domaines de la marine marchande et de l'océanographie, du recyclage écologique, de l'ingénierie lourde, de la construction d'infrastructures sociales et des systèmes de machines avancées.

MES dirige également l'un des chantiers navals les plus expérimentés du monde, où sont construits méthaniers, pétroliers à double coque et autres navires de charge, destroyers, navires de transport, bateaux de patrouille et navires de recherche.

Le défi

Le rôle des photos détaillées est crucial dans les ateliers de MES, particulièrement pour documenter qualité et sécurité. Il est fréquent de voir les employés prendre de nombreuses photos numériques, qu'ils collent dans leurs documents et présentations. Celles-ci qui atteignent ainsi fréquemment plusieurs centaines de méga-octets.

De tels fichiers peuvent prendre plusieurs minutes à ouvrir, si l'ordinateur peut les ouvrir. Lorsqu'ils sont joints à des courriers, les boîtes électroniques des employés sont saturées en un rien de temps. Dans ce cas, il est alors impossible d'envoyer ou de recevoir des messages. Il est arrivé à un employé d'envoyer par courrier à tout le personnel figurant sur les listes de mailing internationales de MES un fichier de 50 Mo. Imaginez la perte de productivité et de ressources réseau qui en a résulté.

La stratégie

Une initiative destinée à persuader les employés d'optimiser manuellement les photos dans leurs documents et présentations à l'aide d'un éditeur avait échoué, parce que la plupart des employés des ateliers avaient un accès limité à des ordinateurs. Les employés n'avaient ni le temps ni les capacités techniques pour suivre une procédure interminable, qu'ils considéraient bien souvent comme fastidieuse.

Une solution au niveau global plutôt qu'au niveau individuel était nécessaire. MES a donc décidé de déployer NXPowerLite Desktop Edition avec son intégration à Outlook. De ce fait, toutes les pièces jointes aux courriers électroniques étaient systématiquement optimisées avant leur envoi. Du fait de sa rapidité et de son automatisme, le processus d'optimisation n'occasioné aucune perte de productivité. Les employés n'ont pas non plus eu besoin de formation produit.

Les résultats

Les employés adorent NXPowerLite, parce qu'il est si facile à utiliser. Le logiciel est désormais utilisé régulièrement pour optimiser les fichiers avant leur transmission, ayant démontré qu'il en réduit considérablement la taille. Une présentation PowerPoint de 300 Mo. a été réduite à 1 seul Mo. sans aucune perte discernable de qualité. Bien qu'il s'agisse ici d'un exemple extrême, les fichiers de 30 Mo. à 50 Mo. sont générés au quotidien dans la construction navale et NXPowerLite les réduit régulièrement de façon significative.

Les problèmes causés par l'envoi de gros fichiers par courrier électronique ont été instantanément résolus. En outre, MES a considérablement réduit le fardeau sur la capacité réseau, et évité ainsi des mises à niveau matérielles coûteuses. Les coûts de bande passante ont également été allégés, car les petits fichiers sont moins chers à transmettre.

Conclusion

MES avait à l'origine acquis 50 licences de NXPowerLite pour le chantier naval de Chiba. NXPowerLite ayant fait ses preuves en satisfaisant parfaitement les besoins opérationnels dans le secteur industriel, MES projette maintenant de l'adopter à l'échelle de l'entreprise.

Le déploiement ubiquitaire de NXPowerLite chez MES allégera considérablement le fardeau global sur le réseau d'entreprise et suscitera des économies sur les mises à niveau matérielles dans tous les sites. Outre les économies de productivité auxquelles on peut s'attendre dans le cadre d'un déploiement à l'échelle de l'entreprise, le résultat se traduira par un ROI considérable.