Problèmes de messagerie en entreprise
En quoi l'optimisation de fichiers peut aider à résoudre ces problèmes
La croissance du stockage des courriers électroniques est le problème principal des gestionnaires de systèmes de messagerie. Elle devance largement les courriers indésirables, les programmes malveillants et autre myriade de problèmes graves.
Osterman Research
L'utilisation du courrier électronique continue d'augmenter rapidement. Parallèlement, les coûts du stockage et de la gestion de votre infrastructure de messagerie s'accumulent. Les pièces jointes de format Word, Excel, PowerPoint et JPEG, qui sont largement responsables de cette expansion, grossissent à vue d'œil.
Résultats : les performances pâtissent des difficultés de votre système de messagerie à stocker et distribuer cette inflation de données. Les impacts sur la gestion sont indéniables ; vous passez de plus en plus de temps à parer à cette inévitable croissance en stockage et capacité de bande passante. À cette situation déjà compliquée s'ajoutent les impératifs légaux de stockage prolongé d'archives et l'inquiétude grandissante de l'impact écologique causé par l'ajout de matériel.
Même si votre système peut assumer les pièces jointes volumineuses, cela ne garantit pas qu'elles sont distribuées comme il se doit en dehors de votre entreprise. De nombreuses sociétés imposent des quotas sur les boîtes électroniques et limitent la taille des fichiers acceptés par courrier. Si vous envoyez à un destinataire en dehors de votre société une pièce volumineuse jointe à un courrier, il est fort possible qu'il ne lui soit pas distribué.
Pourquoi utiliser NXPowerLite ?
NXPowerLite Desktop Edition s'intègre à votre client de messagerie pour automatiquement optimiser les pièces jointes au format Word, Excel, PowerPoint et JPEG au moment de l'envoi. Elles sont ainsi réduites à une fraction de leur taille d'origine.
En déployant NXPowerLite à l'échelle de l'entreprise, vous bénéficiez d'un retour sur investissement (ROI) élevé et d'avantages significatifs immédiats.
Ralentit la croissance du stockage de courriers électroniques
Pour respecter les impératifs légaux, les entreprises doivent conserver les courriers pendant de nombreuses années ; leurs besoins en stockage s'en trouvent dramatiquement accrus. En optimisant les pièces jointes aux courriers, vous ralentissez la croissance en besoins de stockage et augmentez la durée de vie de votre équipement actuel.
Accélère les analyses antivirus
C'est un fait, les gros fichiers sont plus longs à analyser. L'optimisation des pièces jointes aux courriers accélère les vérifications sécuritaires et antivirus.
Évite les problèmes de sécurité
Si un fichier est trop volumineux pour être envoyé par courrier, les utilisateurs peuvent recourir au FTP, à leur webmail personnel ou à des services de partage de fichiers en ligne. L'optimisation des pièces jointes leur permet de ne pas avoir à recourir à ces méthodes moins sécurisées pour envoyer leurs courriers.
Accroît la productivité du personnel
L'optimisation des pièces jointes aux courriers améliore la productivité : les utilisateurs peuvent créer et partager un contenu riche en images sans se préoccuper de sa distribution. En outre, elle réduit les interventions du personnel informatique pour lutter contre les limitations de stockage et de bande passante.
Améliore les temps de réponse du réseau
Les lourdes pièces jointes aux courriers ralentissent votre réseau. Leur optimisation peut considérablement alléger sa charge, ce qui réduit les coûts de transfert des données et améliore son temps de réponse ; les utilisateurs distants ont ainsi l'impression de travailler en interne.
Allège les frais d'expéditions postales et par coursier
Le temps passé et l'argent dépensé par les entreprises à distribuer de gros fichiers sont considérables. L'optimisation des pièces jointes permet aux utilisateurs d'envoyer par courrier électronique des fichiers qu'ils auraient expédiés par la poste ou par coursier.
Nos conseillers expérimentés s'entretiendront volontiers avec vous sur le déploiement de NXPowerLite dans votre entreprise. Demander qu'on vous appelle.
Success story
Nous avons très vite constaté que NXPowerLite était facile à utiliser et offrait des capacités énormes de compression. La réduction de la taille des fichiers a satisfait nos clients, accru notre productivité et rationalisé l'utilisation de notre réseau.
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Livre blanc
Réduire la taille des fichiers : une priorité de premier ordre pour votre entreprise
Osterman Research examine les problèmes auxquels les entreprises sont confrontées en raison de la croissance continue du courrier électronique.
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Optimise automatiquement lors de l'envoi les pièces au format Word, Excel, PowerPoint et JPEG jointes aux courriers électroniques.
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